Strategi PR

Waktu Terbaik Mengirim Press Release untuk Hasil Maksimal

15 Februari 2024 · 5 menit baca

Menulis press release yang bagus saja tidak cukup. Timing pengiriman juga sangat mempengaruhi apakah press release Anda akan dibaca dan dimuat atau tenggelam di inbox jurnalis. Selain timing, memahami [pentingnya distribusi press release secara rutin](/blog/pentingnya-distribusi-press-release-rutin) juga krusial untuk hasil yang konsisten.

Hari Terbaik untuk Mengirim

Berdasarkan berbagai studi dan pengalaman praktisi PR, hari terbaik untuk mengirim press release adalah Selasa, Rabu, dan Kamis. Berikut alasannya:

Senin biasanya sibuk dengan meeting dan perencanaan minggu. Jurnalis masih mengejar ketinggalan dari akhir pekan dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca pitch baru.

Jumat tidak ideal karena banyak jurnalis sudah mulai memperlambat ritme kerja menjelang akhir pekan. Press release yang dikirim Jumat berisiko terlupakan.

Jam Terbaik untuk Mengirim

Waktu optimal untuk mengirim press release adalah antara jam 9-11 pagi. Pada jam ini, jurnalis sudah settling in tapi belum terlalu sibuk dengan deadline.

Hindari mengirim di sore hari atau malam hari. Press release yang masuk di luar jam kerja normal akan tertimbun oleh email lain dan mungkin tidak pernah dibaca.

Pertimbangan Zona Waktu

Jika target media Anda tersebar di berbagai zona waktu, pertimbangkan untuk mengirim di waktu yang optimal untuk mayoritas target Anda.

Untuk media Indonesia, kirim sesuai WIB. Jika menargetkan media internasional, sesuaikan dengan zona waktu mereka.

Hindari Tanggal-Tanggal Tertentu

Ada beberapa tanggal yang sebaiknya dihindari untuk mengirim press release:

Hindari mengirim menjelang atau selama libur besar seperti Lebaran, Natal, atau Tahun Baru. Redaksi biasanya beroperasi dengan staf minimal dan fokus pada konten yang sudah direncanakan.

Hindari juga hari-hari ketika ada event besar yang akan mendominasi berita, seperti pemilu atau kejadian internasional penting.

Timing Berdasarkan Jenis Berita

Jenis berita juga mempengaruhi timing optimal:

Untuk berita bisnis dan finansial, kirim di pagi hari sebelum pasar buka. Jurnalis bisnis membutuhkan waktu untuk menganalisis dan menulis sebelum deadline siang.

Untuk berita lifestyle atau hiburan, Anda memiliki fleksibilitas lebih karena tidak terikat dengan jadwal pasar atau event tertentu.

Memanfaatkan Momen

Kadang timing yang tepat bukan tentang hari atau jam, tapi tentang momentum. Jika ada berita besar yang relevan dengan industri Anda, manfaatkan momen tersebut untuk mengirim press release yang memberikan perspektif atau data tambahan.

Ini disebut newsjacking dan bisa sangat efektif jika dilakukan dengan tepat.

Kesimpulan

Timing yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam keberhasilan press release Anda. Kombinasikan press release yang berkualitas dengan timing yang strategis untuk hasil maksimal.