Tips Menulis

Format Press Release yang Benar: Panduan Lengkap

10 Februari 2024 · 7 menit baca

Format press release yang benar sangat penting untuk memastikan pesan Anda tersampaikan dengan efektif. Jurnalis sudah terbiasa dengan format standar, dan press release yang tidak mengikuti format ini berisiko diabaikan.

Header

Bagian atas press release harus mencantumkan informasi dasar seperti logo perusahaan, kata "PRESS RELEASE" atau "SIARAN PERS", dan tanggal rilis. Jika ada embargo, sebutkan dengan jelas.

Headline

Headline harus ditulis dengan huruf kapital atau bold, berukuran lebih besar dari body text. Headline yang efektif singkat (maksimal 10-12 kata), aktif, dan langsung menyampaikan inti berita. Simak juga [tips menulis judul press release yang menarik](/blog/tips-menulis-judul-press-release-menarik) untuk panduan lebih lengkap.

Contoh headline yang baik:

"PT ABC Luncurkan Platform E-commerce Baru untuk UKM"
"Startup Fintech XYZ Raih Pendanaan Seri A Rp 100 Miliar"

Subheadline (Opsional)

Subheadline memberikan konteks tambahan untuk headline. Ini biasanya satu kalimat yang melengkapi headline dengan detail tambahan.

Dateline

Dateline mencantumkan kota dan tanggal rilis berita. Format standar: "JAKARTA, 10 Februari 2024 —"

Lead Paragraph

Paragraf pembuka harus menjawab 5W+1H dalam 2-3 kalimat. Ini adalah bagian terpenting dari press release karena jurnalis sering kali hanya membaca paragraf pertama.

Body

Body press release berisi detail tambahan yang mendukung lead paragraph. Gunakan prinsip piramida terbalik: informasi paling penting di atas, detail tambahan di bawah.

Setiap paragraf sebaiknya hanya berisi 2-3 kalimat untuk memudahkan pembacaan.

Kutipan

Sertakan minimal satu kutipan dari pemimpin perusahaan atau juru bicara resmi. Kutipan memberikan sudut pandang personal dan membuat press release lebih menarik.

Format kutipan: "[Pernyataan]," kata [Nama], [Jabatan] [Perusahaan].

Boilerplate

Boilerplate adalah paragraf standar tentang perusahaan yang ditempatkan sebelum informasi kontak. Perlu diketahui bahwa format ini berbeda dengan [format advertorial](/blog/perbedaan-press-release-dan-advertorial). Boilerplate biasanya mencakup:

Deskripsi singkat perusahaan
Tahun berdiri
Produk atau layanan utama
Prestasi atau pencapaian penting
Website

Informasi Kontak

Bagian akhir press release harus mencantumkan informasi kontak lengkap:

Nama kontak
Jabatan
Nomor telepon
Email
Website

Tanda Akhir

Gunakan tanda "###" atau "-END-" untuk menandakan akhir press release.

Tips Format Tambahan

Beberapa tips format tambahan yang perlu diperhatikan:

Gunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11-12pt. Spasi 1.5 atau double untuk memudahkan pembacaan. Panjang ideal press release adalah 400-600 kata atau satu halaman A4.

Kesimpulan

Mengikuti format standar menunjukkan profesionalisme dan memudahkan jurnalis untuk memproses press release Anda. Dengan format yang benar, pesan Anda memiliki peluang lebih besar untuk dimuat.