Panduan Format Press Release Standar Jurnalistik Indonesia
Format press release yang sesuai dengan standar jurnalistik Indonesia sangat penting untuk memastikan press release Anda diproses dengan baik oleh redaksi media. Setiap elemen memiliki peran spesifik dan harus disusun dengan benar agar jurnalis dapat dengan mudah mengolah informasi menjadi berita.
Standar Jurnalistik Indonesia untuk Press Release
Di Indonesia, press release mengikuti kaidah jurnalistik yang berlaku secara umum dengan beberapa penyesuaian untuk konteks lokal. Dewan Pers Indonesia menekankan pentingnya akurasi, keberimbangan, dan etika dalam penyajian informasi.
Press release yang mengikuti standar jurnalistik memiliki peluang lebih besar untuk dimuat karena memudahkan pekerjaan jurnalis dalam menyusun berita.
Komponen Format Press Release Standar
Kop Surat atau Identitas Perusahaan
Bagian paling atas press release harus menampilkan identitas perusahaan pengirim. Ini mencakup logo perusahaan, nama perusahaan, dan alamat lengkap. Identitas yang jelas membantu jurnalis menilai kredibilitas sumber berita.
Label Siaran Pers
Cantumkan label "SIARAN PERS" atau "PRESS RELEASE" dengan jelas di bawah kop surat. Ini membedakan dokumen Anda dari korespondensi biasa dan membantu redaksi mengkategorikan dokumen yang masuk.
Tanggal dan Status Rilis
Cantumkan tanggal press release dengan jelas. Jika press release memiliki embargo, nyatakan dengan format: "EMBARGO: Tidak untuk dipublikasikan sebelum [tanggal dan waktu]". Jika tidak ada embargo, gunakan frasa "UNTUK SEGERA DIPUBLIKASIKAN" atau "FOR IMMEDIATE RELEASE".
Headline Utama
Headline harus ditulis dengan huruf tebal atau berukuran lebih besar dari body text. Dalam konteks jurnalistik Indonesia, headline yang efektif menggunakan kalimat aktif, konkret, dan informatif. Pelajari teknik menulis judul yang menarik dalam panduan [tips menulis judul press release](/blog/tips-menulis-judul-press-release-menarik).
Subheadline
Subheadline bersifat opsional namun sangat membantu untuk memberikan konteks tambahan. Subheadline biasanya satu kalimat yang melengkapi informasi di headline utama.
Dateline
Dateline mengikuti format standar Indonesia: nama kota dalam huruf kapital, diikuti tanggal. Contoh: "JAKARTA, 30 Juli 2024 --" atau "SURABAYA, 30 Juli 2024 --". Gunakan tanda pisah ganda atau em dash sebelum awal paragraf pertama.
Paragraf Pembuka (Lead)
Paragraf pembuka harus menjawab rumus 5W+1H yang merupakan standar jurnalistik universal. Dalam konteks Indonesia, urutan yang umum adalah Siapa (Who), Apa (What), Kapan (When), Di mana (Where), diikuti Mengapa (Why) dan Bagaimana (How) di paragraf-paragraf berikutnya.
Lead yang kuat memungkinkan jurnalis memahami seluruh inti berita hanya dari paragraf pertama. Banyak media online Indonesia yang langsung menggunakan lead press release sebagai paragraf pembuka artikel mereka.
Paragraf Isi (Body)
Body press release disusun dengan prinsip piramida terbalik, yaitu informasi paling penting ditempatkan di awal dan detail pendukung menyusul di bawahnya. Prinsip ini memungkinkan editor memotong artikel dari bawah tanpa kehilangan inti berita.
Setiap paragraf idealnya terdiri dari 2-4 kalimat. Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan hindari penggunaan bahasa informal atau slang.
Kutipan Narasumber
Dalam standar jurnalistik Indonesia, format kutipan yang benar adalah:
"[Pernyataan kutipan]," ujar [Nama Lengkap], [Jabatan] [Nama Perusahaan].
Atau alternatif:
Menurut [Nama Lengkap], [Jabatan] [Nama Perusahaan], "[Pernyataan kutipan]."
Sertakan minimal satu kutipan dari juru bicara resmi perusahaan. Untuk berita besar, sertakan kutipan dari beberapa narasumber untuk memberikan perspektif yang lebih kaya.
Boilerplate Perusahaan
Boilerplate adalah paragraf standar tentang perusahaan yang ditempatkan setelah body press release, biasanya ditandai dengan heading "Tentang [Nama Perusahaan]". Boilerplate mencakup deskripsi singkat perusahaan, tahun berdiri, bidang usaha utama, pencapaian penting, dan alamat website.
Informasi Kontak Media
Bagian akhir press release harus mencantumkan informasi kontak yang lengkap dan mudah dihubungi. Dalam konteks Indonesia, sertakan nama kontak, jabatan, nomor telepon kantor, nomor WhatsApp, alamat email, dan website perusahaan.
Tanda Akhir
Gunakan tanda "###" atau "--- SELESAI ---" untuk menandakan akhir press release. Ini adalah konvensi standar yang menginformasikan kepada redaksi bahwa tidak ada lagi informasi setelah tanda ini.
Panduan Bahasa dan Gaya Penulisan
Bahasa Indonesia Baku
Gunakan Bahasa Indonesia yang baku sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI). Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan tidak resmi, atau campuran bahasa yang tidak perlu.
Penggunaan Istilah Asing
Jika harus menggunakan istilah asing, cetak miring dan berikan penjelasan dalam Bahasa Indonesia di dalam tanda kurung saat pertama kali digunakan. Contoh: startup (perusahaan rintisan).
Penulisan Angka
Ikuti konvensi jurnalistik Indonesia untuk penulisan angka. Angka satu hingga sepuluh ditulis dengan huruf. Angka di atas sepuluh ditulis dengan angka numerik. Untuk angka besar, gunakan format yang mudah dibaca: "Rp 1,5 miliar" bukan "Rp 1.500.000.000".
Panjang Ideal Press Release
Panjang ideal press release dalam standar jurnalistik Indonesia adalah 400-600 kata atau sekitar satu hingga dua halaman A4. Press release yang terlalu panjang berisiko tidak dibaca hingga akhir, sementara yang terlalu pendek mungkin tidak memberikan informasi yang cukup.
Untuk panduan format press release secara umum, baca juga [format press release yang benar](/blog/format-press-release-benar) yang membahas standar internasional.
Kesimpulan
Mengikuti format press release standar jurnalistik Indonesia menunjukkan profesionalisme dan memudahkan redaksi media dalam memproses berita Anda. Dengan format yang benar, press release memiliki peluang lebih besar untuk dimuat secara luas dan akurat.
Artikel Media membantu memastikan press release Anda yang sudah ditulis dengan format standar jurnalistik didistribusikan ke 200+ media partner di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman dalam distribusi press release profesional, kami memahami kebutuhan format dari berbagai redaksi media online di Indonesia.
